This article was written by Ang artikulong ito ay isinulat sa pamamagitan ng MysticGeek MysticGeek , a tech blogger at the How-To Geek Blogs. , Isang tech blogger sa Paano-Upang Geek Blogs.

Running into duplicate data in an Access Database can be quite annoying during the hectic workday, so I decided to write up a technique to help identify the duplicate records so you can manually handle them. Tumatakbo sa dobleng data sa isang Access Database ay maaaring maging ganap nakakainis na sa panahon ng napakahirap araw ng trabaho, kaya nagpasya ako na magsulat ng isang pamamaraan upang makatulong na makilala ang mga dobleng talaan upang maaari mong manwal na hawakan ang mga ito.

There are many causes for duplicate data: for instance if you have multiple users entering data simultaneously via linked tables, or you might inherit a table with duplicate data already entered. Mayroong maraming mga dahilan para sa dobleng data: halimbawa kung ikaw ay mayroong maramihang mga gumagamit ng pagpasok ng data sa pamamagitan ng sabay-sabay na naka-link mesa, o maaaring magmana ka ng isang talahanayan na may dobleng data na ipinasok.

First open the MDB (Microsoft Database) containing the table you want to check for duplicates.  Click on the Queries tab and New. Unang buksan ang MDB (Microsoft Database) na naglalaman ng mesa na nais mong i-tsek para sa mga duplikado. I-click ang tab na Mga Tanong at New.

This will open the New Query dialog box.  Highlight Find Duplicates Query Wizard then click OK. Ito ay bukas sa Bagong Tanong kahon ng dialogo. I-highlight ang mga Doble Maghanap ng mga Tanong Wizard pagkatapos i-click ang OK.

Now highlight the table you want to check for duplicate data.  You can also choose Queries or both Tables and Queries.  I have never seen a use for searching Queries … but perhaps it would come in handy for another's situation.  Once you've highlighted the appropriate table click Next. Ngayon, i-highlight ang mesa na nais mong i-tsek ang mga dobleng para sa data. Maaari ka ring pumili ng mga Katanungan o pareho Tables at Tanong. Hindi ko nakita ang isang gamitin para sa paghahanap na Tanong ... pero marahil ito would lumapit sa madaling-gamiting para sa iba sitwasyon. Kapag naka-highlight ang mga angkop na talahanayan ay i-click ang Susunod.

Here we will choose the field or fields within the table we want to check for duplicate data.  Try to avoid generalized fields. Narito kami ay pumili ng patlang o mga patlang sa loob ng talahanayan ng gusto naming mag-check para sa mga duplicate ng data. Subukan upang maiwasan ang pangkalahatan na larangan.

Name the Query and hit Finish.  The Query will run right away and pop up the results.  Also the Query is saved in the Queries section of Access. Pangalan ng Tanong at pindutin ang Tapusin. Ang Tanong ay tatakbo kaagad at pop up ang mga resulta. Din ang Query ay isi-save sa Mga Tanong na seksyon ng Access.

Depending upon the selected tables and fields your results will look something similar to the shots below which show I have nothing duplicated in the first shot and the results of duplicates in the other. Depende sa piniling mga mesa at mga patlang ng mga resulta ng iyong magiging hitsura ng isang bagay na katulad ng shots sa ibaba na kung saan ipapakita ko wala Nadoble sa unang pakikipagsapalaran at ang mga resulta ng mga duplikado sa iba.