This article was written by Acest articol a fost scris de către MysticGeek MysticGeek , a tech blogger at the How-To Geek Blogs. , Un blogger tech la "Cum să" Blogs Geek.

Running into duplicate data in an Access Database can be quite annoying during the hectic workday, so I decided to write up a technique to help identify the duplicate records so you can manually handle them. Rularea în două exemplare, în datele de o bază de date Access poate fi destul de enervant în timpul agitat ziua de lucru, aşa că am decis să scriem o tehnică pentru a ajuta la identificarea înregistrările duplicat astfel încât să puteţi gestiona manual ei.

There are many causes for duplicate data: for instance if you have multiple users entering data simultaneously via linked tables, or you might inherit a table with duplicate data already entered. Exista mai multe cauze pentru datele două exemplare: de exemplu, dacă aveţi mai mulţi utilizatori simultan, prin introducerea datelor legate de tabele, sau s-ar putea moşteni un tabel cu datele duplicat deja introduse.

First open the MDB (Microsoft Database) containing the table you want to check for duplicates.  Click on the Queries tab and New. În primul rând a deschide MDB (baza de date Microsoft) care conţine tabelul pe care doriţi să verifica pentru duplicate. Faceţi clic pe tab-ul Interogări şi noi.

This will open the New Query dialog box.  Highlight Find Duplicates Query Wizard then click OK. Aceasta va deschide de la New Solicitare caseta de dialog. Evidenţiaţi Găsiţi Duplicatele Solicitare Expertul apoi faceţi clic pe OK.

Now highlight the table you want to check for duplicate data.  You can also choose Queries or both Tables and Queries.  I have never seen a use for searching Queries … but perhaps it would come in handy for another's situation.  Once you've highlighted the appropriate table click Next. Acum, evidenţiaţi tabelul pe care doriţi să verificaţi pentru datele duplicat. Puteţi alege, de asemenea, interogări sau ambele tabele şi interogări. Nu am vazut niciodata o utilizare pentru căutarea Interogări ... dar, poate, ar veni la îndemână pentru situaţia altuia. După ce aţi scos în evidenţă tabelul următor este cazul clic.

Here we will choose the field or fields within the table we want to check for duplicate data.  Try to avoid generalized fields. Aici vom alege domeniul sau domeniile din cadrul tabelului ne-o dorim pentru a verifica datele duplicat. Încercaţi să evitaţi domenii generalizate.

Name the Query and hit Finish.  The Query will run right away and pop up the results.  Also the Query is saved in the Queries section of Access. Numele interogare şi a lovit pe Finish. Solicitare va rula imediat şi pop sus a rezultatelor. De asemenea, Solicitare este salvat în secţiunea Interogări de acces.

Depending upon the selected tables and fields your results will look something similar to the shots below which show I have nothing duplicated in the first shot and the results of duplicates in the other. În funcţie de tabele selectat şi câmpurile rezultatele dvs. va arata ceva similar cu focuri de mai jos, care arată Nu am nimic duplicat în prima şi a împuşcat rezultatele duplicate în cealaltă.