This article was written by Šajā rakstā autors MysticGeek MysticGeek , a tech blogger at the How-To Geek Blogs. , Tech blogger at How-To Geek Blogs.

Running into duplicate data in an Access Database can be quite annoying during the hectic workday, so I decided to write up a technique to help identify the duplicate records so you can manually handle them. Nokļūšanu dublikāta datu Access datu bāzē var būt diezgan kaitinošas laikā drudžains darba dienas, tāpēc es nolēmu rakstīt līdz tehniku, lai palīdzētu noteikt dublikātu uzskaiti, lai jūs varat manuāli rīkoties ar tām.

There are many causes for duplicate data: for instance if you have multiple users entering data simultaneously via linked tables, or you might inherit a table with duplicate data already entered. Ir vairāki iemesli dublikāts datiem: piemēram, ja jums ir vairākiem lietotājiem ievadīt datus vienlaicīgi, izmantojot saistītas tabulas, vai jūs varētu mantot tabulu ar dublikāts datiem, kas jau ievadīti.

First open the MDB (Microsoft Database) containing the table you want to check for duplicates.  Click on the Queries tab and New. Pirmais atklātais MDB (Microsoft datu bāze), kas satur tabulas, kuru vēlaties pārbaudīt dublikātus. Noklikšķiniet uz vaicājumu tab un New.

This will open the New Query dialog box.  Highlight Find Duplicates Query Wizard then click OK. Tas atvērs jaunu meklēšanu dialoglodziņu. Izcelt Find Norakstus Vaicājuma vednī noklikšķiniet uz Labi.

Now highlight the table you want to check for duplicate data.  You can also choose Queries or both Tables and Queries.  I have never seen a use for searching Queries … but perhaps it would come in handy for another's situation.  Once you've highlighted the appropriate table click Next. Tagad izcelt tabulu, kuru vēlaties pārbaudīt dublēt datus. Jūs varat izvēlēties arī Queries vai abām tabulām un vaicājumiem. Es nekad neesmu redzējis izmantot meklēšanai Queries ... bet varbūt tas noderēs citu situāciju. Tiklīdz jūs esat uzsvērti atbilstoši tabulai noklikšķiniet uz Tālāk.

Here we will choose the field or fields within the table we want to check for duplicate data.  Try to avoid generalized fields. Šeit mēs izvēlēties jomu vai jomas ietvaros tabulu mēs gribam, lai pārbaudītu dublēt datus. Centieties, lai izvairītos no vispārējām jomām.

Name the Query and hit Finish.  The Query will run right away and pop up the results.  Also the Query is saved in the Queries section of Access. Nosaukums Query un spiediet Finish. Query darbosies uzreiz un pop up rezultātus. Arī Vaicājums tiek saglabāts Queries sadaļā Access.

Depending upon the selected tables and fields your results will look something similar to the shots below which show I have nothing duplicated in the first shot and the results of duplicates in the other. Atkarībā no izvēlētā tabulas un lauki jūsu rezultātus izskatīsies kaut kas līdzīgs šāvienu, zem kuras parādīt man nekas dublē pirmajā nošauts dublikātu rezultātus otru.