This article was written by מאמר זה נכתב על ידי MysticGeek MysticGeek , a tech blogger at the How-To Geek Blogs. , בלוגר טק ב כיצד כדי בלוגים חנון.

Running into duplicate data in an Access Database can be quite annoying during the hectic workday, so I decided to write up a technique to help identify the duplicate records so you can manually handle them. נתונים כפולים רץ לתוך מסד נתונים ב-Access יכול להיות די מעצבן במהלך יום העבודה קדחתני, אז החלטתי לכתוב את טכניקה כדי לסייע בזיהוי רשומות כפולות, כדי שתוכל לטפל בהם באופן ידני.

There are many causes for duplicate data: for instance if you have multiple users entering data simultaneously via linked tables, or you might inherit a table with duplicate data already entered. ישנם גורמים רבים של נתונים כפולים: למשל אם יש לך מספר משתמשים בו זמנית באמצעות הזנת הנתונים בטבלאות מקושרות, או ייתכן לרשת טבלה עם נתונים כפולים כבר נכנסו.

First open the MDB (Microsoft Database) containing the table you want to check for duplicates.  Click on the Queries tab and New. הראשונה לפתוח את MDB (מסד נתונים של Microsoft) המכיל את הטבלה שברצונך לבדוק כפילויות. לחץ על הכרטיסייה שאילתות חדשים.

This will open the New Query dialog box.  Highlight Find Duplicates Query Wizard then click OK. פעולה זו תפתח את תיבת שאילתה שיח חדש. הדגש מצא כפילויות אשף שאילתת מכן לחץ על אישור.

Now highlight the table you want to check for duplicate data.  You can also choose Queries or both Tables and Queries.  I have never seen a use for searching Queries … but perhaps it would come in handy for another's situation.  Once you've highlighted the appropriate table click Next. עכשיו לסמן את הטבלה שאתה רוצה לבדוק נתונים כפולים. ניתן גם לבחור מספר השאילתות או שניהם טבלאות ושאילתות. מעולם לא ראיתי שימוש בחיפוש השאילתות ... אבל אולי זה היה להיות שימושי עבור מצב אחר. לאחר הדגיש את לחץ על השולחן המתאים הבא.

Here we will choose the field or fields within the table we want to check for duplicate data.  Try to avoid generalized fields. כאן נוכל לבחור את השדה או שדות בתוך השולחן ואנחנו רוצים לבדוק נתונים כפולים. נסה להימנע שדות כלליים.

Name the Query and hit Finish.  The Query will run right away and pop up the results.  Also the Query is saved in the Queries section of Access. שם שאילתה והיכה סיום. השאילתה יפעל מיד צצים התוצאות. כמו כן השאילתה נשמר בסעיף השאילתות של גישה.

Depending upon the selected tables and fields your results will look something similar to the shots below which show I have nothing duplicated in the first shot and the results of duplicates in the other. בהתאם טבלאות ושדות שנבחרו תוצאות שלך יראה משהו דומה יריות שמתחתיו להראות לי שום דבר משוכפלים הירייה הראשונה ואת התוצאות של כפילויות של אחרים.