This article was written by Artikel ini ditulis oleh MysticGeek MysticGeek , a tech blogger at the How-To Geek Blogs. , Seorang blogger teknologi di How-To Geek Blogs.

Running into duplicate data in an Access Database can be quite annoying during the hectic workday, so I decided to write up a technique to help identify the duplicate records so you can manually handle them. Berlari ke data ganda dalam Database Access bisa sangat mengganggu selama hari kerja sibuk, jadi aku memutuskan untuk menulis sebuah teknik untuk membantu mengidentifikasi catatan duplikat sehingga Anda dapat secara manual menanganinya.

There are many causes for duplicate data: for instance if you have multiple users entering data simultaneously via linked tables, or you might inherit a table with duplicate data already entered. Ada banyak penyebab data ganda: misalnya jika anda memiliki banyak pengguna memasukkan data terhubung secara bersamaan melalui tabel, atau Anda dapat mewarisi duplikat sebuah tabel dengan data yang telah dimasukkan.

First open the MDB (Microsoft Database) containing the table you want to check for duplicates.  Click on the Queries tab and New. Pertama membuka MDB (Microsoft Database) yang berisi tabel Anda ingin memeriksa duplikasi. Klik pada tab Query dan New.

This will open the New Query dialog box.  Highlight Find Duplicates Query Wizard then click OK. Ini akan membuka kotak dialog Query Baru. Sorot Cari Duplikat Query Wizard kemudian klik OK.

Now highlight the table you want to check for duplicate data.  You can also choose Queries or both Tables and Queries.  I have never seen a use for searching Queries … but perhaps it would come in handy for another's situation.  Once you've highlighted the appropriate table click Next. Sekarang sorot meja yang Anda inginkan untuk memeriksa data ganda. Anda juga dapat memilih Pertanyaan atau keduanya Tabel dan Query. Aku belum pernah melihat yang digunakan untuk mencari Pertanyaan ... tapi mungkin itu akan berguna pada situasi lain. Setelah Anda menyoroti tabel sesuai klik Next.

Here we will choose the field or fields within the table we want to check for duplicate data.  Try to avoid generalized fields. Di sini kita akan memilih lapangan atau field di dalam tabel yang kita inginkan untuk memeriksa data ganda. Cobalah untuk menghindari bidang umum.

Name the Query and hit Finish.  The Query will run right away and pop up the results.  Also the Query is saved in the Queries section of Access. Nama Permintaan dan tekan Selesai. The Permintaan akan berjalan segera dan bentuk pop up hasilnya. Juga Query tersimpan dalam bagian Query Access.

Depending upon the selected tables and fields your results will look something similar to the shots below which show I have nothing duplicated in the first shot and the results of duplicates in the other. Tergantung pada tabel yang dipilih dan ladang-ladang hasil Anda akan melihat sesuatu yang mirip dengan tembakan di bawah ini yang menunjukkan bahwa aku punya apa-apa digandakan dalam tembakan pertama dan hasil duplikasi yang lain.