Configure AutoArchive In Outlook 2007 Cấu hình AutoArchive Trong Outlook 2007
In a Trong một previous article Bài viết trước đó we showed you how to quickly clean out your inbox. Here we will show you how to have more control over what is kept and what is not. Let's look at a way to archive the older items so your inbox is not so cluttered up. chúng tôi cho thấy bạn làm thế nào để nhanh chóng làm sạch hộp thư của bạn Ở đây chúng tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để kiểm soát tốt hơn những gì được giữ và những gì không.. Hãy xem xét một cách để lưu trữ các bài cũ để hộp thư của bạn không nên lộn xộn lên.
AutoArchive is turned on by default in Outlook 2007 and will actually remove some of the oldest files (you determine the amount of time) completely. AutoArchive được bật theo mặc định trong Outlook 2007 và trên thực tế sẽ loại bỏ một số các tập tin cũ nhất (bạn xác định số lượng thời gian) hoàn toàn.
Open Outlook and click on Tools \ Options Mở Outlook và nhấn vào Tools \ Options
Now click on the Other tab and click the AutoArchive button. Now click vào tab khác và nhấp vào nút AutoArchive.
This opens up a whole menu of options and settings to pick from: for instance you can choose how often AutoArchive runs. Điều này mở ra một menu toàn bộ các lựa chọn và cài đặt để chọn từ: Ví dụ bạn có thể chọn cách thường AutoArchive chạy. In this example I picked 20 days. I also place a check next to “Prompt before AutoArchive runs” just in case there is something I do not want deleted. Trong ví dụ này tôi chọn 20 ngày. Tôi cũng đặt ra một sự kiểm tra bên cạnh "Nhắc trước khi chạy AutoArchive" chỉ trong trường hợp có cái gì đó tôi không muốn xóa.
This is also where you decide when to clean out old items and the location to move them to. Of course you can always select to permanently delete old items if you do not want to keep them around any longer. Click OK and your settings are saved! Đây cũng là nơi bạn quyết định khi nào để làm sạch ra bài cũ và vị trí để di chuyển chúng đến Tất nhiên bạn luôn có thể chọn để xoá vĩnh viễn bài cũ nếu bạn không muốn giữ chúng xung quanh nữa.. Nhấn OK và cài đặt của bạn được lưu !
Daily Email Updates Email cập nhật hàng ngày
You can get our how-to articles in your inbox each day for free. Bạn có thể làm thế nào chúng tôi vào các bài viết trong hộp thư của bạn mỗi ngày miễn phí. Just enter your name and email below: Chỉ cần nhập tên và email của bạn dưới đây:
You failed to mention that while auto archive is turned on by default, NOTHING is set to archive. Bạn không thể đề cập rằng trong khi lưu trữ tự động được bật theo mặc định, NOTHING được thiết lập để lưu trữ. Your readers either have to click the button “Apply these settings to all folders now” or manually configure each folder to be archived. Độc giả của bạn hoặc là phải bấm vào nút "Áp dụng các cài đặt này cho tất cả các thư mục bây giờ" hoặc tự cấu hình từng thư mục để lưu trữ. Otherwise the auto archive will run, but nothing will be moved. Nếu không lưu trữ sẽ tự động chạy, nhưng không có gì sẽ được di chuyển.
Don't forget that AutoArchiving looks at Last Modified Date and NOT Received or Sent Date. Đừng quên rằng AutoArchiving xét Ngày đổi mới và không nhận hoặc ngày gửi. If users do ANYTHING to a message (including just look at it) in an Exchange environment the Last Modified Date will change. Nếu người dùng ANYTHING một tin nhắn (bao gồm cả chỉ cần nhìn vào nó) trong một môi trường Exchange Modified cuối ngày sẽ thay đổi. It will also change, in a pst environment, if the message is moved, copied, forwarded or replied to. Nó cũng sẽ thay đổi, trong một môi trường pst, nếu thông điệp được di chuyển, sao chép, chuyển tiếp hoặc trả lời.
I have done all this but for some reason it is still not archiving. Tôi đã làm tất cả điều này nhưng đối với một số lý do nó vẫn không lưu trữ. It is creating the folders but not placing the old emails in them. Đó là tạo ra các thư mục, nhưng không đặt các email cũ trong họ. We have just recently upgraded to 2007 from 2003. Chúng tôi vừa mới nâng cấp lên 2007 từ năm 2003. Could that be a problem? Có thể là một vấn đề?
I set up autoarchive like it is desribed here and receheked many times. Tôi thiết lập AutoArchive như nó là desribed ở đây và receheked nhiều lần. But the autoarchive is not working. Nhưng AutoArchive không hoạt động. It is not moving emails to the archive folder. Nó không phải di chuyển email vào thư mục lưu trữ. I am running Outlook 2007 in Vista. Tôi đang chạy Outlook 2007 trong Vista. I am connected to a hosted exchange by my website host. Tôi đang kết nối đến một tổ chức trao đổi theo máy chủ trang web của tôi. Please help. Xin vui lòng giúp đỡ. How do i troubleshoot? Làm thế nào để tôi gỡ rối?
I've had the same problem as Mo listed above. Tôi đã có cùng một vấn đề như Mộ liệt kê ở trên. Have any solutions or trouble shooting been recommended and if so, is it sent to the email or will it be posted on the site? Có bất kỳ giải pháp hay sự cố chụp được giới thiệu và nếu có, là nó được gửi tới email hoặc nó sẽ được đăng trên trang web? Thanks in advance. Cảm ơn trước.
I am also having the problem where it will create the folders but move nothing into them. Tôi cũng có những vấn đề mà nó sẽ tạo ra các thư mục nhưng không có gì di chuyển vào chúng. We are on a Exhange 2003 server, and i am using Outlook 2007. Chúng tôi đang trên một máy chủ 2003 Exhange, và tôi đang sử dụng Outlook 2007. Any idea as to why this is not working? Bất cứ ý tưởng là tại sao điều này là không hoạt động?
I have done all this but it is noot archiving. Tôi đã làm tất cả điều này, nhưng nó lưu trữ là Noot. It is creating the Archive folders but not placing the old emails in them. Đó là tạo ra các thư mục Lưu trữ, nhưng không đặt các email cũ trong họ. Could that be a problem? Có thể là một vấn đề?
I agree with everyone. Tôi đồng ý với tất cả mọi người. Outlook2003 AutoArchiving does not work with Exchange 2007. Outlook2003 AutoArchiving không làm việc với Exchange 2007. Any solution? Bất kỳ giải pháp?
How do I remove duplicate Archive Folders? Làm thế nào để loại bỏ trùng lặp Lưu trữ thư mục? Each time I archive a new folder is created. Mỗi lần tôi lưu trữ một thư mục mới được tạo ra. I've moved everything into one set of archive folders but I still have an empty archive folder. Tôi đã di chuyển mọi thứ thành một tập hợp các thư mục lưu trữ, nhưng tôi vẫn còn có một thư mục lưu trữ sản phẩm nào.
Wow, can not believe so many people have the same problem an still no fix. Wow, không thể tin như vậy có nhiều người có cùng một vấn đề là vẫn không sửa chữa. I try to use Autoarchive to smaller my 2 GByte .OST file while moving items to a local .PST file – NOTHING no Emails moving… it only creates empty folders. Tôi cố gắng sử dụng AutoArchive đến nhỏ hơn tôi 2 Gbyte tập tin OST. Trong khi di chuyển ghi vào một tập tin. PST địa phương - NOTHING không có email di chuyển ... nó chỉ tạo ra các thư mục trống. I tried several times. Tôi đã thử nhiều lần. I am on a hosted Exhange server. Tôi đang trên một máy chủ lưu trữ Exhange. Anybody found the bug? Bất kỳ ai tìm thấy lỗi?
Well, I found the answer for the not working ARCHIVE function: Vâng, tôi tìm thấy câu trả lời cho các chức năng ARCHIVE không làm việc:
http://support.microsoft.com/kb/295657 http://support.microsoft.com/kb/295657
Stupid that they consider the “modified” date for the archive function because my 'modified date' entry is wrong for most of my emails. Stupid rằng họ xem xét việc "đổi" ngày cho các chức năng lưu trữ, vì ngày sửa đổi 'của tôi' là sai mục nhập cho hầu hết các email của tôi. Beside, how would you 'modifify' received emails in your inbox? Bên cạnh đó, bạn sẽ làm thế nào 'modifify' nhận được email trong hộp thư của bạn? Well, over 1000 emails from 2005 show in my inbox 'modified 12/18/2008″ and I am sure I have not touch any of these emails. Vâng, hơn 1000 email từ năm 2005 cho thấy trong hộp thư của tôi 'sửa đổi ngày 18 tháng 12 2008 "và tôi chắc chắn tôi đã không liên lạc nào của các email này.
I take back my original comment, complaining that auto archiving does not work. Tôi sẽ trở lại bình luận ban đầu của tôi, phàn nàn rằng lưu trữ tự động không hoạt động. Actually, auto archiving works fine, as long as you remember that Outlook uses the “modified” date, not the “received” date (as you would expect). Trên thực tế, tự động lưu trữ tác phẩm tốt, miễn là bạn hãy nhớ rằng Outlook sử dụng "đổi" ngày, không phải là "nhận" ngày (như bạn mong đợi). A variety of actions changes the modified date. Một loạt các hành động thay đổi từ ngày sửa đổi. Most common is when you move a message from one folder to another, the modified date changes. Phổ biến nhất là khi bạn di chuyển một tin nhắn từ một thư mục khác, những thay đổi ngày sửa đổi. So for example, if you receive a message in June, but then move it to another folder in November, the modified date is now November. Vì vậy, ví dụ, nếu bạn nhận được một thông báo trong tháng sáu, nhưng sau đó chuyển nó vào một thư mục khác trong tháng mười một, ngày sửa đổi bây giờ là tháng Mười Một. And if your archive settings are looking for messages in June, that message will not be archived (because it's really a November message). Và nếu cài đặt của bạn đang tìm kiếm kho lưu trữ tin nhắn vào tháng sáu, thông báo đó sẽ không được lưu trữ (vì nó thực sự là một tin nhắn tháng mười một).
You can confirm all the dates, “sent”, “received”, “modified” by opening a message | Propertes. Bạn có thể xác nhận tất cả các ngày, "gửi", "nhận", "đổi" bằng cách mở một tin nhắn | Propertes.
Interestingly enough, as you can't change the modified date, I changed the date to auto archive to a point in the future. Điều thú vị đủ, vì bạn không thể thay đổi ngày sửa đổi, tôi thay đổi ngày để lưu trữ tự động vào một điểm trong tương lai. It will archive everything (in the specified folder), including the most current data. Nó sẽ lưu trữ tất cả mọi thứ (trong thư mục được chỉ định), bao gồm các dữ liệu mới nhất. But at least it gets archived; you can always retreive archived data. Nhưng ít nhất nó được lưu trữ; bạn luôn có thể truy xuất dữ liệu lưu trữ.
I had a huge problem with this since I am using IMAP. Tôi đã có một vấn đề lớn này kể từ khi tôi đang sử dụng IMAP.
Every time I send/receive or look at an e-mail, the modified date is updated. Mỗi lần tôi gửi / nhận hoặc nhìn vào một e-mail, ngày sửa đổi được cập nhật.
AOL deletes old messages every month, so if I don't back them up they disappear. AOL xóa tin nhắn cũ mỗi tháng, do đó, nếu tôi không trở lại chúng họ biến mất.
I can't use POP3 because I need to see my server folders (sent, spam). Tôi không thể sử dụng POP3 vì tôi cần phải xem thư mục server của tôi (đã gửi, thư rác). POP, in general, only works with the Inbox folder. POP, nói chung, chỉ làm việc với các thư mục Hộp thư đến.
My workaround was to create a Rule (Tools -> Rules and Alerts) to automatically put a copy of new messages that come into my IMAP Inbox into my Archived Folders Inbox. Cách giải quyết của tôi đã tạo một Rule (Tools -> Rules and Alerts) để tự động đặt một bản sao của tin nhắn mới mà đi vào IMAP Hộp thư của tôi vào thư mục Hộp thư đến chính lưu trữ của tôi.
This puts two copies in my Outlook, one in my IMAP folder, which will disappear when AOL decides to delete it, and one in my archived folder, which is all safe and permanent. Điều này đặt hai bản sao trong Outlook của tôi, một trong thư mục IMAP của tôi, mà sẽ biến mất khi AOL quyết định xóa nó, và một trong thư mục lưu trữ của tôi, mà là tất cả an toàn và vĩnh viễn.
Unfortunately, so far I haven't been able to get this to work for any IMAP folders except Inbox. Thật không may, cho đến nay tôi đã không thể có được điều này để làm việc cho bất kỳ thư mục IMAP trừ Hộp thư đến.
So if I send an e-mail from the AOL webmail instead of the Outlook client on my home desktop, I'll have no permanent copy unless I manually copy it from my IMAP Sent folder. Vì vậy, nếu tôi gửi e-mail từ các webmail AOL thay vì các khách hàng Outlook trên máy tính để bàn nhà tôi, tôi sẽ không có bản sao vĩnh viễn trừ khi tôi tự sao chép nó từ thư mục Đã gửi IMAP của tôi.
I really need to archive – I have a large number of messages in my inbox andsent items. Tôi thực sự cần phải lưu trữ - Tôi có một số lượng lớn các thư trong hộp thư của tôi ghi andsent. This worked well for me with XP outlook 2003. Điều này đã làm việc tốt cho tôi với XP outlook 2003. I now have vista and outlook 2007. Tôi đã có vista và outlook 2007. I know how to do the settings to archive, but the archive folders will not appear in the mail folders as before. Tôi biết làm thế nào để làm các thiết lập để lưu trữ, nhưng các thư mục lưu trữ sẽ không xuất hiện trong các thư mục mail như trước. They should automatically appear when you first archive. Họ sẽ tự động xuất hiện khi bạn lưu trữ đầu tiên. Your help would be appreciated! Giúp đỡ của bạn sẽ được đánh giá cao!
You can always select the mail you want to archive, right click, and move to your archive folder. Bạn luôn có thể chọn các thư bạn muốn lưu trữ, kích chuột phải, và di chuyển đến thư mục lưu trữ của bạn.
Thanks but the main problem is that the Archive folders are not automatically created when archiving – there are no archive folders – if I auto-archive, then duplicate messages are created in the existing folders. Cảm ơn nhưng vấn đề chính là các thư mục Lưu trữ không được tự động tạo ra khi lưu trữ - không có kho lưu trữ thư mục - nếu tôi tự động lưu trữ, sau đó lặp lại bài viết được tạo ra trong các thư mục hiện có.
Auto Archive runs on “Modified Date” Lưu trữ tự động chạy trên "Modified Ngày"
View Xem
Current View Hiện tại Xem
Customize Current View Customize Current View
All Mail Fields Mọi Fields Mail
ADD “Modified” ADD "Modified"
OK, OK OK, OK
Look at your mod dates, what's effecting them? Nhìn vào các ngày mod của bạn, những gì ảnh hưởng của họ? Malware apps scanning?, Backup utils? Phần mềm độc hại ứng dụng chức năng quét, utils Backup??
I had this same issue. Tôi đã có vấn đề này như nhau. The properties for each folder had the AutoArchive configured, but when AutoArchive ran nothing happened. Các tài sản cho mỗi thư mục có AutoArchive cấu hình, nhưng khi chạy AutoArchive không có gì xảy ra. I discovered that I had to select “Archive or Delete old Items” under tools/options/other/Autoarchive. Tôi phát hiện ra rằng tôi đã phải chọn "Lưu trữ hoặc xóa Tìm cũ" theo các công cụ / tùy chọn / khác / AutoArchive. Set a high default value and then set your folders to whatever you want. Đặt một giá trị mặc định cao và sau đó đặt thư mục của bạn đến bất cứ điều gì bạn muốn. The folder value overrides the default, but the default needs to been enabled. Giá trị đè thư mục mặc định, nhưng mặc định cần phải được kích hoạt. Click on the autoarchive button under mailbox cleanup and it should work now. Click vào nút AutoArchive dưới sạch hộp thư và cần làm ngay bây giờ. At least that's what my problem was. Ít nhất đó là những gì tôi đã được vấn đề.