After reading an article I wrote over at Lifehacker on Sau khi đọc một bài viết tôi đã viết trên tại Lifehacker ngày how to use the Quick Parts feature in Outlook làm thế nào để sử dụng tính năng Quick Parts trong Outlook , reader Jason wrote in asking how you can transfer them to another computer once you've created them, and it seemed useful enough to explain for everybody's benefit. , Đọc Jason đã viết ở hỏi làm thế nào bạn có thể chuyển chúng vào một máy tính khác một khi bạn đã tạo ra cho họ, và nó có vẻ hữu ích, đủ để giải thích cho lợi ích của tất cả mọi người.

In case you've never seen this feature before, open up a new email in Outlook 2007 and click the Insert tab, then the Quick Parts button, where you can create or use the quick parts. Trong trường hợp bạn chưa bao giờ được thấy trước khi tính năng này, mở ra một email mới trong Outlook 2007 và nhấp vào thẻ Insert, sau đó nhanh Parts nút, nơi bạn có thể tạo hoặc sử dụng phần nhanh chóng.

For more information on how this feature works, you can read my article over at Lifehacker: Để biết thêm thông tin về cách tính năng này hoạt động, bạn có thể đọc bài viết của tôi trên tại Lifehacker: Save Time and Typing with Outlook 2007's Quick Parts Tiết kiệm thời gian và gõ với Outlook 2007's Quick Parts . .

Finding the File For Backup Đối với việc tìm kiếm các tập tin sao lưu

Open up explorer and then browse to the following folder: Mở thám hiểm và sau đó duyệt đến thư mục sau đây:

%APPDATA%\Microsoft\Templates % AppData% \ Microsoft \ Templates

You should see a file named NormalEmail.dotm in this folder, which is what you will need to backup or transfer. Bạn sẽ thấy một tập tin tên NormalEmail.dotm trong thư mục này, đó là những gì bạn sẽ cần phải sao lưu hoặc chuyển khoản.

Copy this file to a flash drive, or wherever you would like. Sao chép tập tin này vào một ổ đĩa flash, hoặc bất cứ nơi nào bạn muốn.

Transferring the File Chuyển File

Find the same directory on the target / restore system and then paste the file in, overwriting the current one. Make sure that you close Outlook or Microsoft Word before doing so, or else you'll get an error message. Tìm cùng thư mục trên các mục tiêu / khôi phục hệ thống và sau đó dán vào tập tin, ghi đè hiện một. Hãy chắc chắn rằng bạn đóng Outlook hoặc Microsoft Word trước khi làm như vậy, hoặc nếu không bạn sẽ nhận được một thông báo lỗi.

Open up Outlook, and you should see the Quick Parts from your other computer in the list: Mở Outlook, và bạn sẽ thấy tùng nhanh từ máy tính khác của bạn trong danh sách:

While testing I transferred the Quick Parts from my Vista computer over to XP, both running Office 2007. Trong khi thử nghiệm tôi chuyển giao các phần nhanh từ máy tính của tôi trên Vista vào XP, cả hai đang chạy Office 2007.