After reading an article I wrote over at Lifehacker on Прочитавши статтю я написав більше на Lifehacker на how to use the Quick Parts feature in Outlook Як користуватися функцією швидкого частин в Outlook , reader Jason wrote in asking how you can transfer them to another computer once you've created them, and it seemed useful enough to explain for everybody's benefit. , Читач, Джейсон пише в запитують, як ви можете перенести їх на інший комп'ютер, якщо ви їх створили, і це видається корисним, щоб пояснити на благо всіх і кожного.

In case you've never seen this feature before, open up a new email in Outlook 2007 and click the Insert tab, then the Quick Parts button, where you can create or use the quick parts. У випадку, якщо ви ніколи не бачили це властивість, відкривають нові повідомлення електронної пошти в Outlook 2007 і клацніть на вкладці Вставлення, потім на кнопку швидкої частині, де ви можете створювати або використовувати швидкий частин.

For more information on how this feature works, you can read my article over at Lifehacker: Для отримання додаткової інформації про те, як ця функція працює, ви можете прочитати мою статтю на більш Lifehacker: Save Time and Typing with Outlook 2007's Quick Parts Заощаджуйте час і друкувати на Outlook 2007 "Швидке частин . .

Finding the File For Backup Знаходження файлів для резервного копіювання

Open up explorer and then browse to the following folder: Відкрийте Провідник і знайдіть наступну папку:

%APPDATA%\Microsoft\Templates % APPDATA% \ Microsoft \ Шаблони

You should see a file named NormalEmail.dotm in this folder, which is what you will need to backup or transfer. Ви повинні побачити файл з ім'ям NormalEmail.dotm в цій папці, що і вам буде потрібно для резервного копіювання або передачі.

Copy this file to a flash drive, or wherever you would like. Скопіюйте цей файл на флеш-накопичувач, або там, де ви хотіли б.

Transferring the File Передача файлів

Find the same directory on the target / restore system and then paste the file in, overwriting the current one. Make sure that you close Outlook or Microsoft Word before doing so, or else you'll get an error message. Знайти цю ж директорію на цільовому / відновлення системи, а потім вставте його у файлі, переписавши поточний. Переконайтеся, що ви Закрийте Outlook або Microsoft Word перш ніж це зробити, інакше ви отримаєте повідомлення про помилку.

Open up Outlook, and you should see the Quick Parts from your other computer in the list: Відкрийте Outlook, і ви повинні побачити експрес-блоків з інших комп'ютерів у списку:

While testing I transferred the Quick Parts from my Vista computer over to XP, both running Office 2007. Хоча тестування я переклав Експрес-блоки з мого комп'ютера Vista до XP, як працює Office 2007.