Adding your contact information as a Signature to your emails is very useful in a corporate environment, but also for personal emails as well.  You can add a signature the same way as you would in 2003, but you can also use The Ribbon as a new way to add your signature. Thêm thông tin liên lạc của bạn như một Chữ kí vào email của bạn là rất hữu ích trong một môi trường công ty, mà còn cho các email cá nhân là tốt. Bạn có thể thêm một chữ ký theo cùng một cách như là bạn sẽ vào năm 2003, nhưng bạn cũng có thể sử dụng như là một The Ribbon mới cách để thêm chữ ký của bạn.

Open up Outlook 2007 and click on New to compose a new message, then click on the Insert tab on the Ribbon and choose Signature. Mở Outlook 2007 và nhấn vào New để soạn một tin nhắn mới, sau đó kích vào thẻ Insert trên Ribbon và chọn Chữ kí.

Click on the New button on the Signatures and Stationery screen, type in a name for your signature then click OK. Click vào nút mới trên màn hình chữ ký và Văn phòng phẩm, gõ tên cho chữ ký của bạn sau đó nhấn OK.

Now use the Edit signature box to compose your signature. You can change the colors, fonts, etc. Bây giờ sử dụng hộp chữ ký chỉnh để soạn chữ ký của bạn. Bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ, vv

You can use the “Choose default signature” section to choose a specific signature for different email accounts, if you have more than one account. Bạn có thể sử dụng "Chọn chữ ký mặc định" phần để chọn một chữ ký cụ thể cho các tài khoản email khác nhau, nếu bạn có nhiều hơn một tài khoản. When you are done click OK to proceed. Khi bạn làm xong nhấn OK để tiến hành.

Now go back to the message you want to compose and choose which signature you wish to use. Bây giờ trở lại tin nhắn mà bạn muốn soạn và chọn chữ ký mà bạn muốn sử dụng.

Your selected signature will now appear.  The great thing about this feature is you can have a custom signature for every person in your contact list if you want, and easily pop it into your message! Chữ ký của bạn chọn sẽ xuất hiện. Điều tuyệt vời về tính năng này là bạn có thể có một chữ ký riêng cho mỗi người trong danh sách liên lạc của bạn nếu bạn muốn, và dễ dàng bật nó vào tin nhắn của bạn!