During a busy business day, sometimes it seems impossible to keep up with emails coming in. Today we take a look at a utility from Office Labs which let's you pause incoming mail and easily sort them by priority. Trong một ngày làm việc bận rộn, đôi khi có vẻ như không thể theo kịp với các email tới in Hôm nay chúng ta hãy xem một tiện ích từ Văn phòng Labs mà bạn hãy tạm dừng thư đến và dễ dàng sắp xếp chúng theo ưu tiên.

When experiencing a hectic day at work, nothing is more annoying than receiving tons of email while you're trying to get things done. Khi trải qua một ngày bận rộn trong công việc, không có gì là khó chịu nhiều hơn tấn nhận được email trong khi bạn đang cố gắng để có được những thứ đã hoàn tất. Email Prioritizer is a handy plug in that will let you put a “Do Not Disturb” sign on your inbox by pausing new incoming messages.  It also lets you prioritize email through a 0-3 star rating system that you can customize. Email Prioritizer là một plug tiện trong đó sẽ cho phép bạn đặt một "Do Not Disturb" đăng nhập vào hộp thư của bạn bằng cách tạm dừng thư mới đến. Nó cũng cho phép bạn ưu tiên thư điện tử thông qua một hệ thống xếp hạng 0-3 sao mà bạn có thể tùy chỉnh. It requires Outlook 2007 running on an Exchange Server so is perfect for use at the office and not intended for home users. Nó đòi hỏi Outlook 2007 chạy trên một máy chủ Exchange như vậy là hoàn hảo cho sử dụng tại văn phòng và không dành cho người dùng gia đình.

Using Email Prioritizer Sử dụng Email Prioritizer

It will first install Visual Studio 2005 Tool for Office. Nó đầu tiên sẽ cài đặt Visual Studio 2005 Công cụ văn phòng.

Then to continue you will have to agree to participate in Office Labs Metrics and Auto Update. Sau đó tiếp tục bạn sẽ phải đồng ý tham gia phòng Labs Metrics và tự động cập nhật.

However, if you're concerned about privacy, after it's installed you can uncheck it in Options after installed. Tuy nhiên, nếu bạn lo ngại về sự riêng tư, sau khi nó được cài đặt, bạn có thể bỏ chọn nó trong Tùy chọn sau khi cài đặt.

To activate the Do Not Disturb feature just click on the button, you can select different times to leave it running from 10 minutes to 4 hours.  It will stop incoming mail for that time so you can concentrate on other work and not be distracted.  Messages that are flagged as Important will still be delivered however. Để kích hoạt tính năng Do Not Disturb chỉ cần bấm vào nút này, bạn có thể chọn thời điểm khác nhau để lại nó chạy từ 10 phút đến 4 giờ sẽ ngừng thư đến cho thời gian đó để bạn có thể tập trung vào công việc khác và không bị phân tâm.. Thông điệp được gắn cờ là quan trọng vẫn sẽ được cung cấp tuy nhiên.

It allows you to sort through your email based on different priorities. Nó cho phép bạn sắp xếp thông qua email của bạn dựa trên các ưu tiên khác nhau.

To set up new priorities click on Options and Edit priority rules. Để thiết lập mới các ưu tiên click vào Options và quy tắc ưu tiên chỉnh.

Here you can customize priority rules for incoming mail. Tại đây bạn có thể tùy chỉnh các quy tắc ưu tiên cho thư đến.

Keep in mind that this is a prototype still in development and you will probably want to talk with your IT staff before installing. Hãy nhớ rằng đây là một nguyên mẫu vẫn còn trong sự phát triển và có lẽ bạn sẽ muốn nói chuyện với nhân viên CNTT của bạn trước khi cài đặt. If you are tired of dealing with needless emails while trying to get real work done, the Email Prioritizer plug in might be exactly what you need. Nếu bạn đang mệt mỏi của đối phó với các email needless trong khi đang cố gắng để có được công việc thực tế thực hiện, các Email Prioritizer cắm có thể là chính xác những gì bạn cần.

Download Email Prioritizer Tải về Email Prioritizer